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Commis - appui technique


Conseil scolaire catholique Nouvelon

Job Type: Permanent Full
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L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.

NUMÉRO DU POSTE : B U R 18 V P(B)
DATE DE L’AFFICHAGE : 23 novembre 2021
NATURE DU POSTE : Permanent, 100 % à 10 mois, syndiqué FEÉSO
LIEU DE TRAVAIL : Siège social, Sudbury
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
CLASSIFICATION ET TAUX HORAIRE : Niveau 3 (entre 21,38 $ et 28,38 $)
DATE DE L’ENTREVUE : À déterminer

INTRODUCTION
Le CSC Nouvelon offre une éducation catholique de langue française reconnue pour son excellence. Avec près de 6 400 élèves répartis dans un réseau de 27 écoles élémentaires, 1 école virtuelle, et 10 écoles secondaires, le CSC Nouvelon offre un milieu propice à l’apprentissage et un programme éducatif de qualité, de la petite enfance à l’âge adulte. Il compte quelque 1 600 employés.

Situé au cœur d’un territoire dynamique et à grande proportion francophone, le CSC Nouvelon occupe une place de choix parmi les conseils scolaires de langue française en Ontario et au Canada français. Le territoire du CSC Nouvelon englobe les communautés de Chapleau, Dubreuilville, Espanola, Grand Sudbury, Hornepayne, Michipicoten, Rive Nord, Sault Ste-Marie et Sudbury-Est.

SOMMAIRE DU POSTE
La personne qui occupe ce poste relève de la coordination en appui technique du Service de l’informatique et de l’imputabilité et a pour rôle de maintenir la communication journalière avec les personnes qui utilisent l’équipement informatique et de s’acquitter de toutes les tâches associées au poste.

FONCTIONS
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, donner des renseignements dans les limites de son champ de compétence ainsi que dresser l’ordre prioritaire des diverses demandes des usagers;
• Assurer la réception de la correspondance reçue et l’acheminer à qui de droit;
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondances et les documents divers reçus à la demande de sa superviseure;
• Participer à la préparation de divers documents tels que des formulaires, des rapports et tous autres documents requis;
• Tenir à jour le système de classement de la correspondance interne et externe reçue au bureau selon les directives;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures et les services nécessaires, préparer et lancer les bons de commande pertinents dans le système informatisé du Conseil et faire le suivi selon les procédures établies;
• Préparer et tenir à jour des trousses d’utilisation pour les usagers;
• Aider le personnel en ce qui a trait à l’exploitation des divers logiciels administratifs du Conseil.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Diplôme d’études collégial en administration de bureau et connaissance de base en informatique ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Pouvoir utiliser avec facilité, Microsoft Office, le système de courriel et l’internet;
• Avoir une connaissance du système informatisé Trillium et/ou le Coffre est considérée comme un atout;
• Faire preuve de tact, de diplomatie, de discernement, d’initiative et de débrouillardise;
• Avoir beaucoup d’entregent;
• Savoir faire preuve de grande discrétion;
• Avoir le sens d’organisation et pouvoir ordonnancer les priorités;
• Savoir travailler en équipe;
• Pouvoir œuvrer dans un environnement mouvementé;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

DOCUMENTS D’APPUI QUI DOIVENT ACCOMPAGNER LA DEMANDE D’EMPLOI
• Un curriculum vitae en français faisant état des exigences précisées;
• Le formulaire d’engagement pour œuvrer dans un poste non lié à l’enseignement dûment complété en cliquant ici.
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée, le formulaire d’autorisation de références professionnelles doit être dûment complété en cliquant ici.

À NOTER
• En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSC Nouvelon, a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidats de langue française catholiques;
• En vertu du Règlement 521/01 et tel qu’amendé par le règlement 322/03 et de la politique du CSC Nouvelon, toute personne employée par le conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels ne dépassant pas six mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi;
• Dans le respect de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le CSC Nouvelon rend disponible des mesures d’adaptation durant son processus de sélection.

PRÉSENTATION DE DEMANDE EXTERNE
Veuillez faire parvenir votre demande en ligne en cliquant ici

au plus tard à 16 heures, le mardi 7 décembre 2021 à l'attention de :

Natacha Larochelle, coordonnatrice du Service des ressources humaines
Volet développement organisationnel
201, rue Jogues, Sudbury (Ontario) P3C 5L7

Nous remercions toux ceux ayant indiqué un intérêt pour ce poste, cependant nous communiquerons uniquement avec les gens qui seront convoqués à une entrevue.

André Bidal
Président du Conseil

Paul Henry
Directeur d’éducation et secrétaire-trésorier

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