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Agent de la paie


Conseil scolaire catholique Nouvelon

Company: Conseil scolaire catholique Nouvelon
Job Type: Permanent Full
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L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.

TITRE DU POSTE : AGENT DE LA PAIE
NUMÉRO DU POSTE : B U R 29 V P
DATE DE L’AFFICHAGE : 22 septembre 2022
NATURE DU POSTE : Permanent, 100 % à 12 mois, syndiqué FEÉSO
LIEU DE TRAVAIL : Siège social, Sudbury
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
CLASSIFICATION ET TAUX HORAIRE : Niveau 6 (entre 31,35 $ et 38,72 $)
DATE DE L’ENTREVUE : À déterminer

INTRODUCTION
Le CSC Nouvelon offre une éducation catholique de langue française reconnue pour son excellence. Avec près de 6 100 élèves répartis dans 37 lieux d'enseignement dont 27 écoles élémentaires, 1 école virtuelle, 9 écoles secondaires et le Carrefour Option+ (école secondaire offrant également des programmes d’éducation permanente), le CSC Nouvelon offre un milieu propice à l’apprentissage et un programme éducatif de qualité, de la petite enfance à l’âge adulte. Il compte quelque 1 600 employés.

Situé au cœur d’un territoire dynamique et à grande proportion francophone, le CSC Nouvelon occupe une place de choix parmi les conseils scolaires de langue française en Ontario et au Canada français. Le territoire du CSC Nouvelon englobe les communautés de Chapleau, Dubreuilville, Espanola, Grand Sudbury, Hornepayne, Michipicoten, Rive Nord, Sault Ste-Marie et Sudbury-Est.

SOMMAIRE DU POSTE
La personne qui occupe ce poste relève de la coordonnatrice de la paie et de la coordonnatrice au service des finances et des achats et a la responsabilité des transactions du module Gestion de l’organisation, du transfert des données de base à différentes agences et toutes autres tâches liées à la paie qui assurent le bon fonctionnement du service.

FONCTIONS
• Préparer, calculer et faire concorder la paye du personnel assigné;
• Assurer le bon déroulement des cycles de paie;
• Effectuer les transactions du module Gestion de l’organisation dans SAP, ainsi que, les passerelles SAP à ASPEN et SAP à SISOn et apporter les corrections nécessaires aux données de base;
• Préparer et effectuer la passerelle Service Canada et assurer les suivis requis;
• Coordonner et préparer les formulaires du plan de pension SREMO;
• Compiler des données de paie pour la préparation de rapports spéciaux;
• Préparer des formulaires, des relevés d’emplois, des rapports et tous autres documents requis, selon la loi ou selon les directives;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, donner des renseignements dans les limites de son champ de compétence et faire les suivis nécessaires;
• Tenir à jour un système de classement des documents internes et externes reçus au bureau, ou en émanant, tout en respectant les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• Se tenir au fait des lois et règlements, des lignes de conduite du Conseil, des processus établis ainsi que des conditions d’emploi et des conventions collectives des membres du personnel du Conseil;
• Au besoin, aider les autres membres de l’équipe du Service lors de surcroît de travail ou projet ponctuel.

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
• Être membre de l’Association canadienne de la paie de l’Ontario (ACP/CPA).

COMPÉTENCES
• Avoir une excellente connaissance du logiciel Excel;
• Avoir une bonne connaissance du progiciel SAP et du logiciel Word;
• Avoir une bonne connaissance des méthodes comptables;
• Pouvoir interpréter des manuels et des guides complexes relatifs à la paie et à l’impôt ainsi que les conventions collectives et les conditions d’emploi;
• Être capable de transiger avec les gens avec politesse et courtoisie, mais fermeté;
• Savoir faire preuve de tact, de diplomatie, de discernement et de grande discrétion;
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Pouvoir prioriser les tâches, travailler sous pression et effectuer des heures supplémentaires.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral et à l’écrit.

DOCUMENTS D’APPUI QUI DOIVENT ACCOMPAGNER LA DEMANDE D’EMPLOI
• Une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae en français faisant état des exigences précisées;
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée, le formulaire d’autorisation de références professionnelles doit être dûment complété en cliquant ici.

À NOTER
• En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSC Nouvelon, a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidats de langue française catholiques;
• En vertu du Règlement 521/01 et tel qu’amendé par le règlement 322/03 et de la politique du CSC Nouvelon, toute personne employée par le conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels ne dépassant pas six mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentielle d’emploi;
• Dans le respect de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le CSC Nouvelon rend disponible des mesures d’adaptation durant son processus de sélection.

PRÉSENTATION DE DEMANDE EXTERNE
Veuillez faire parvenir votre demande en ligne en cliquant ici
au plus tard à 12 heures, le jeudi 6 octobre 2022 à l'attention de :
Natacha Larochelle, coordonnatrice du Service des ressources humaines - volet développement organisationnel
201, rue Jogues, Sudbury (Ontario) P3C 5L7

Nous remercions tous ceux ayant indiqué un intérêt pour ce poste, cependant nous communiquerons uniquement avec les gens qui seront convoqués à une entrevue.

Suzanne Salituri
Présidente du Conseil

Paul E. Henry
Directeur de l’éducation et secrétaire-trésorier

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